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14 de Novembro de 2026 · 4 min de leitura

Como contratar funcionário com carteira assinada: passo a passo para pequenas empresas

Por: Equipe @empregos

Vai contratar o primeiro funcionário, ou precisa contratar mais um e quer fazer tudo certo? Contratar com carteira assinada dá segurança para a empresa e para o trabalhador. Veja o passo a passo, em linguagem simples, desde o anúncio da vaga até o primeiro salário.

Importante: este artigo é um guia geral. Cada caso tem detalhes (categoria, sindicato, regime de impostos), por isso confirme sempre com o seu contador.

1. Defina bem a vaga antes de anunciar

• O que a pessoa vai fazer no dia a dia;
• Horário de trabalho: a jornada normal é de até 8 horas por dia e 44 horas por semana;
• Salário: nunca abaixo do salário mínimo. Santa Catarina tem piso salarial estadual para várias atividades, e muitas profissões têm piso definido pelo sindicato. Seu contador sabe qual vale para a sua empresa;
• Benefícios: vale-transporte (obrigatório quando o funcionário precisa de transporte para ir e voltar), alimentação e outros que você quiser oferecer.

2. Anuncie a vaga e escolha bem

No @empregos você publica a vaga em poucos minutos em Anunciar vaga em 2 minutos, sem cadastro antes, e as empresas novas ganham 3 vagas grátis por 30 dias. Algumas dicas para escolher melhor:

• Faça perguntas na vaga (por exemplo: "tem CNH?", "pode trabalhar aos sábados?"). As respostas ajudam a separar logo quem tem o perfil;
• Use a nota de compatível e marque os melhores como pré-selecionados antes de chamar para a entrevista;
• Não pergunte idade, estado civil, se tem filhos ou se pretende engravidar, nem peça teste de gravidez: a lei proíbe a discriminação na contratação.

3. Peça os documentos

Normalmente se pede: documento de identidade com foto, CPF, comprovante de endereço, comprovante de escolaridade quando a função exige, CNH quando a função é de motorista, e dados bancários para o pagamento. Hoje o número do CPF serve também como número do PIS.

4. Exame admissional

Antes de começar a trabalhar, o funcionário precisa fazer o exame médico admissional, por conta da empresa, numa clínica de medicina do trabalho. O médico entrega o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), que a empresa deve guardar.

5. Registro no eSocial: a carteira assinada de hoje

A carteira de trabalho agora é digital. A "assinatura" é o registro da admissão no eSocial, que deve ser enviado antes de o funcionário começar (até o dia anterior). Depois disso, o contrato aparece sozinho no aplicativo Carteira de Trabalho Digital do trabalhador. Na maioria das pequenas empresas, quem faz esse envio é o contador.

6. Contrato de experiência

É comum começar com contrato de experiência, que pode durar até 90 dias (e pode ser prorrogado uma vez, desde que o total não passe de 90 dias). Serve para os dois lados se conhecerem. Terminado o prazo, se a empresa continuar com o funcionário, o contrato passa a ser por tempo indeterminado.

7. Todo mês: salário, FGTS e impostos

• Salário pago até o 5º dia útil do mês seguinte, com recibo ou holerite;
• FGTS: a empresa deposita 8% do salário todo mês (pelo FGTS Digital, com guia paga por Pix);
• INSS e outros encargos: variam conforme o regime da empresa (Simples Nacional, MEI etc.). O contador calcula e emite as guias;
• Vale-transporte: pode ser descontado do funcionário até 6% do salário; o que passar disso a empresa paga.

8. Direitos que entram na conta

Planeje desde o começo: 13º salário no fim do ano, férias de 30 dias a cada 12 meses de trabalho com um terço a mais, descanso semanal remunerado e horas extras, quando houver.

Sou MEI, posso contratar?

Pode. O MEI pode ter um empregado, que receba o salário mínimo ou o piso da categoria. O registro também é feito pelo eSocial (na versão simplificada para o MEI).

Resumo rápido

1. Defina a vaga, o salário e o horário.
2. Anuncie e escolha com perguntas e entrevista.
3. Peça os documentos e faça o exame admissional.
4. Registre no eSocial antes do primeiro dia.
5. Pague salário, FGTS e encargos todo mês, em dia.

Pronto para encontrar a pessoa certa? Anuncie sua vaga no @empregos. Ficou com dúvida sobre os nossos planos? Fale com a gente pelo WhatsApp das empresas, que aparece no rodapé do site.